研字〔2023〕15号
各有关研究生培养单位、2023年上半年毕业研究生:
填报学位授予信息是学位申请工作的重要内容,请各有关学院组织2023年上半年拟申请博、硕士学位的毕业研究生做好学位授予基本信息的填报工作,现将有关工作通知如下。
一、填报路径
请研究生登陆研究生管理信息系统http://www.yjsgl.ldu.edu.cn/pyxx/login.aspx --毕业与学位--学位授予数据核对,完成学位信息填报工作。
二、填报方法及注意事项
学位授予信息分学科信息、个人基本信息、学业信息、入学前学历学位信息、学位论文信息和获学位后去向6大部分,现就各部分填写方法及注意事项说明如下。
1.学科信息
本部分信息已批量导入,不需操作。
2.个人基本信息
确认项:姓名、性别、出生日期、身份证件号。
填写项:姓名拼音。填写姓名拼音全拼,姓名拼音的首字母不需大写;姓名及姓名拼音之间不要加空格(如,刘兰芳的拼音填写为liulanfang)。
选择项:民族、国别或地区、政治面貌、身份证件类型、攻读本学位前户口所在省市,相关信息在下拉菜单中选择正确选项即可。
3.学业信息
确认项:学号、入学日期、学生类别、录取类别、学习方式、是否按一级学科授予、考生号。
选择项:导师姓名、导师职称、考试方式。导师姓名、职称请到“个人信息--个人信息修改”模块中进行选择(请务必将个人信息中所有项目校对、补充、更新完毕,部分毕业数据将从此数据中自动调取,此数据将作为存档和上报的基础数据)。考试方式,全日制/非全日制研究生选择“全国统考(联考)”、在职研究生选择“在职人员攻读硕士学位全国联考(MBA、工程硕士等)”。
忽略项:毕业日期、毕业证书号、学位证书号、获硕士学位日期不需要研究生填写。
4.入学前学历学位信息
本部分信息指研究生入学前的学历学位信息,前置学历学位信息中,获得学位的学位授予单位或毕业院校,如因合并、更名等原因使原名称或代码发生改变的,填写最新的名称对应代码;因专业目录调整、境外学位等原因,获得学位的专业名称在专业代码库中无法找到对应代码的,选择相似专业的代码填写。
本部分需要研究生填写内容较多,均为必填项,均采用下拉菜单选择填写方式,请认真填写,确保准确。
5. 学位论文信息
填写项:硕士学位论文题目、硕士学位论文主题词。论文关键词之间用“,”隔开,数量要求控制在3-5个。
选择项:论文类型、论文选题来源。
学位论文信息为自动调入信息,请研究生到“毕业与学位--学生答辩申请”模块填写相应内容。
6.获学位后去向
此部分内容为必填项,请将就业单位规范名称填写在备注栏。去向不是“就业”时,其他三项空着。
三、信息保存及打印
以上学位信息填写过程中,请点击页面右上角“保存”按钮,及时进行保存。填写完毕后,点击“打印”按钮,系统自动生成《博士、硕士学位授予信息表》,请再次确认所填报信息是否准确,确认无误后,在“学生签名”处手写签名。
四、注意事项
1、尽量不要多人在同一电脑上打开多个账号同时填写,这样容易造成系统调用数据混乱,使得填写数据出现无法预料的错误。
2、所有信息规范填写格式请务必查询《学位授予信息年报数据结构及代码手册(2018版)》(附件1,推荐使用搜索功能快速找到查找项)。
五、材料报送
1、学位授予数据中的已有信息(确认项),为批量导入信息,请认真核对,如有错误填写《研究生学位信息修改说明》(附件2),以学院为单位提交学位办(电子版),重要信息修改请提供相关证明材料,如姓名、身份证号修改需提供户口所在地派出所开具的证明材料。
2、《博士/硕士学位授予信息表》(本人须签字确认),表后附本人身份证复印件,一式一份。
上述材料以学院为单位于5月24日前报送2024欧洲杯买球平台。
学位授予基本信息属于国家备案数据,是学位证书网上查询与认证的重要基础数据,涉及每位毕业研究生的切身利益,一旦提交上级系统,将无法改动。如因信息不全或信息有误,导致学位证书网上无法查询或查询结果错误的,由研究生本人负责。请各有关学院以认真负责的态度,组织毕业研究生做好此项工作。
未尽事宜请联系学位办马雯雯,电话:6672814。
附件:
1、学位授予信息年报数据结构及代码手册(2018版)
2、研究生学位信息修改说明
研 究 生 院
2023年5月10日